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Mitarbeiter*in Büromanagement Teilzeit (m/w/d)
Wir suchen:
Mitarbeiter*in (m/w/d) Büromanagement in Teilzeit
Die Kunsthalle Bielefeld ist ein national und international renommiertes Museum für moderne und zeitgenössische Kunst des 20. und 21. Jahrhunderts.
Ihr Aufgabenbereich umfasst im Schwerpunkt die eigenverantwortliche Erledigung sämtlicher allgemeiner Büroorganisationsaufgaben, die in einem Ausstellungsbetrieb anfallen. Ebenso unterstützen sie die Direktion und den Verwaltungsleiter bei Sicherstellung eines reibungslosen und rechtssicheren Museumsbetriebs.
U. a. werden Aufgaben sein:
Ansprechpartner*in für Anfragen: telefonisch, schriftlich vor Ort
Sowohl eigenständige als auch nach Vorgabe Erledigung der allgemeinen Korrespondenz
Terminorganisation und -verwaltung
Organisation und Verwaltung von Adressdateien und Verteilern
Bestellwesen, Reisemanagement
Vorbereitung, Organisation und Durchführung von internen Veranstaltungen
Bewerber*innenmanagement
Rechnungsbearbeitung und Kassenführung
Mitarbeit und Vertretung Besuchertelefon
Allgemeine Aufgaben im Bereich Personal wie Urlaubslisten
Erstellung von Statistiken und Auswertungen
Wir erwarten eine Person mit einschlägigen Erfahrungen im Bereich Verwaltung. Eigenverantwortliches Arbeiten, Organisationstalent, hohe Kommunikationsfähigkeit, fehlerfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, gute Kenntnisse im Umgang mit EDV (Microsoft Office) sind ebenso unerlässlich wie soziale Kompetenz und Teamfähigkeit. Ebenso Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität sowie die hohe Motivation, sich den anstehenden Aufgaben ideenreich und zuverlässig in Zusammenarbeit mit einem eingespielten Team zu stellen. Englischkenntnisse sind von Vorteil, ebenso ein Interesse an Kunst und Kultur.
Wir bieten eine zentrale Funktion in einem sehr motivierten und kollegialen Team.
Die Stundenanzahl Teilzeit ist flexibel zwischen 25 – 30 Stunden.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich in digitaler Form mit qualifizierten Unterlagen in einer einzigen PDF bis zum 31.03.2023 an die Verwaltungsleitung der Kunsthalle, Herrn Thomas Kosfeld (kosfeld@kunsthalle-bielefeld.de), ein. Vertraulichkeit ist zugesichert.